KI-Server inklusive: Was der SideKick-Server in TeamDavid für Dich bedeutet

02.10.2026  |  Tobit Software
KI-Server inklusive: Was der SideKick-Server in TeamDavid für Dich bedeutet

Stell Dir vor, Deine Kommunikationslösung bringt die KI-Unterstützung gleich mit – ohne separates Zusatzprodukt, ohne eigenen Server zum Aufsetzen. Genau das ist jetzt Realität: Der SideKick-Server von Tobit ist ab sofort vollständig in TeamDavid-Installationen mit sitecare integriert. Du greifst auf KI-Funktionen zu, ohne eine einzige zusätzliche Anwendung zu installieren.

Für Unternehmen, die KI im Arbeitsalltag nutzen wollen, aber keine Daten in unsichere Hände geben möchten, ist das ein wichtiger Schritt. Wir von Karley zeigen Dir, was hinter der Integration steckt, wie Du sie aktivierst und worauf Du bei der Einrichtung achten solltest.

Was SideKick genau ist

SideKick ist der KI-Server von Tobit, der direkt in Deiner TeamDavid-Umgebung läuft. Statt für jede KI-Funktion eine externe Anwendung zu öffnen oder Daten in eine fremde Cloud zu schicken, bleibt alles in der gewohnten Oberfläche. Die Einrichtung erfolgt zentral über den David.Administrator: Dort findest Du unterhalb von System den neuen Punkt Sidekick, über den Du die Funktionen konfigurierst.

Wichtig zu wissen: Der Einsatz ist in jedem Fall optional. Du entscheidest selbst, ob und in welchem Umfang Du die KI-Funktionen für Deine Organisation aktivierst. Eine Nutzung von TeamDavid ohne SideKick bleibt weiterhin uneingeschränkt möglich. Es gibt also keinen Zwang, sondern ein Angebot, das Du nach Deinen Anforderungen einsetzen kannst.

Diese Vorteile bringt Dir die Integration

  • Direkter Zugriff auf über 80 KI-Modelle – darunter ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity – aus einer zentralen Oberfläche heraus.
  • DSGVO-konformer Betrieb: sensible Daten werden automatisch pseudonymisiert, die Verarbeitung erfolgt auf europäischen Servern oder wahlweise On-Premise.
  • Unterstützung im Arbeitsalltag: Nachrichten formulieren, Inhalte zusammenfassen, Aufgaben organisieren.
  • Zentrale Verwaltung von Nutzern, Rechten und Modellen über die gewohnte TeamDavid-Administration.
  • Auch ältere David-Installationen lassen sich per Update auf den aktuellen Stand bringen und profitieren dann von der Integration.

Der letzte Punkt ist besonders praktisch: Du musst nicht bei null anfangen. Bestehende Umgebungen werden aktualisiert und erhalten die neuen Möglichkeiten, ohne dass Du Deine gewohnte Arbeitsweise umstellen musst.

So richtest Du SideKick in Deiner Umgebung ein

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Die Integration steht TeamDavid-Installationen mit sitecare zur Verfügung. Prüfe zunächst, ob Deine Umgebung auf dem aktuellen Stand ist. Falls nicht, lässt sich das per Update nachholen.

Schritt 2: Im Administrator konfigurieren

Öffne den David.Administrator und navigiere zu System. Über die rechte Maustaste erreichst Du Konfigurieren. Dort findest Du den Reiter KI, in dem Du die Funktionen aktivierst. Beim Aktivieren des Funktionsumfangs wirst Du gefragt, ob Du den Gebühren zustimmst, und kannst anschließend auswählen, welchen Umfang Du nutzen möchtest.

Schritt 3: Rechte und Modelle zuweisen

Über die TeamDavid-Administration legst Du fest, welche Nutzer welche Modelle verwenden dürfen. So behältst Du die Kontrolle darüber, wer KI-Funktionen einsetzt und in welchem Rahmen.

Datenschutz: Warum das für Dich entscheidend ist

KI-Funktionen sind nur dann nützlich, wenn sie in Deine bestehende Umgebung passen und datenschutzrechtlich sauber aufgestellt sind. SideKick setzt genau hier an: Durch die automatische Pseudonymisierung sensibler Daten und die Verarbeitung auf europäischen Servern oder On-Premise bleibt die Kontrolle bei Dir. Gerade für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten ist das ein zentraler Punkt.

Wenn Du mehr darüber wissen möchtest, wie lokale KI im Mittelstand funktioniert, findest Du in unserem Artikel KI im Backoffice: Was bei uns täglich läuft praktische Einblicke aus dem echten Betrieb.

Was das im Arbeitsalltag konkret bedeutet

Die Integration ist kein Selbstzweck. Sie soll Dir Arbeit abnehmen. Typische Szenarien:

  • Eine lange E-Mail-Kette zusammenfassen, bevor Du antwortest.
  • Eine Nachricht professionell formulieren, ohne lange zu feilen.
  • Aufgaben aus einem Meeting-Protokoll herausziehen und strukturieren.
  • Schnell eine Zusammenfassung eines Dokuments erstellen, das Du gerade erhalten hast.

Alles läuft in der Oberfläche, die Du ohnehin nutzt. Kein Wechsel zwischen Anwendungen, kein Kopieren von Inhalten in fremde Dienste.

Unsere Einordnung

Die Integration des SideKick-Servers in TeamDavid ist ein sinnvoller Schritt: Sie senkt die Hürde für KI im Arbeitsalltag, ohne Kompromisse beim Datenschutz zu verlangen. Wer bereits TeamDavid nutzt, kann die Funktionen mit überschaubarem Aufwand aktivieren und zunächst im kleinen Kreis testen. Wer noch nicht auf dem aktuellen Stand ist, sollte das Update ins Auge fassen – auch ältere Installationen lassen sich problemlos nachziehen.

Wenn Du Fragen zur Einrichtung hast oder wissen möchtest, welche Modelle und Rechte für Deine Organisation sinnvoll sind, melde Dich bei uns. Wir schauen uns Deine Umgebung an und begleiten Dich bei der Konfiguration. Bei Karley bekommst Du eine persönliche Vorführung im Showroom in Recklinghausen – nach Termin – und kannst die KI-Funktionen vorab erleben, bevor Du sie ausrollst.

Du möchtest SideKick in Deiner TeamDavid-Umgebung testen? Sprich uns an – wir richten mit Dir gemeinsam ein, was zu Deinem Alltag passt.

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