KI-Beratung & on-premise KI für den Mittelstand

KI muss nicht in die Cloud. Wir beraten dich zu künstlicher Intelligenz und Automatisierung für den Mittelstand – on-premise und datenschutzkonform. Glaubwürdig, weil wir genau das seit Jahren selbst im Echtbetrieb tun: auf eigener Hardware, mit lokalen Sprachmodellen, ohne deine Daten aus dem Haus zu geben.

KI-Beratung von Praktikern – nicht von Folienschiebern

Wir verkaufen dir keine Zukunftsmusik. Wir zeigen dir, was heute funktioniert – an unseren eigenen Systemen. Vom ersten Anwendungsfall über die passende Hardware bis zur Integration in deine Bestandssoftware begleiten wir dich Schritt für Schritt. Und wenn ein Anwendungsfall keinen echten Mehrwert bringt, sagen wir das auch.

Was wir für dich tun

• KI-Beratung & Anwendungsfall-Analyse – wo bringt KI in deinem Betrieb echten Nutzen, wo nicht.
• On-premise LLM-Infrastruktur – lokale Sprachmodelle (Ollama) auf eigener Hardware, damit deine Daten im Haus bleiben.
• RAG-Wissensdatenbanken – deine Dokumente, Handbücher und Produktdaten als durchsuchbare KI-Wissensbasis (Vektor-Datenbank).
• KI-Integration in Bestandssysteme – Anbindung an ERP, Shop, Dokumentenmanagement und E-Mail.
• Automatisierung von Routinearbeit – Klassifikation, Extraktion und Vorsortierung, immer mit Mensch-in-der-Schleife.

Aus dem Echtbetrieb: unsere eigenen KI-Projekte

Diese Systeme laufen bei uns – nicht im Prospekt, sondern in Produktion:

Karli – KI-Produktberater auf karley.de

Unser Chat-Assistent berät rund um Farbetikettendrucker, Etiketten und RFID. Dahinter steckt eine RAG-Wissensbasis über unseren Produktkatalog, spezialisierte Berater-Dialoge (z. B. Farbetikettendrucker-Kaufberatung) und die Übergabe an echte Mitarbeitende, wenn es komplex wird.

KI im ERP: Rechnungsprüfung & Bankabgleich

In unserem ERP liest eine KI eingehende Rechnungen (PDF) aus, erkennt Lieferant, Betrag und Rechnungsnummer und markiert Abweichungen. Der automatische Abgleich von Bankumsätzen mit Belegen läuft im Pilotbetrieb – gebucht wird erst ab hoher Treffersicherheit, der Rest bleibt zur manuellen Prüfung.

KI-gestützte Bewerbervorauswahl

Eingehende Bewerbungen werden automatisch ausgelesen und gegen die Stellenkriterien vorsortiert – mit einem Lern-Loop aus unseren Korrekturen. Absagen verschickt die KI nie selbst: Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Rob Macher – Kundenservice für mach-mich.de

Für unseren Online-Shop mach-mich.de beantwortet ein KI-Assistent Fragen zu Produkten und Bestell-/Paketstatus – mit reinem Lesezugriff auf die Bestelldaten und einer eigenen RAG-Wissensbasis.

Warum on-premise? Datenschutz ist der Standard

Unsere KI läuft vorrangig auf lokalen Sprachmodellen auf eigener Hardware – kein Cloud-Zwang, deine Daten verlassen das Haus nicht. Dazu kommen klare Lösch- und Aufbewahrungsregeln (z. B. automatische Löschung von Chatdaten nach Frist). So bekommst du KI-Nutzen DSGVO-konform – ein Argument, das im Mittelstand und besonders in regulierten Branchen zählt.

Hardware: KI-Supercomputer für den Mittelstand

Die Rechenleistung für lokale KI verkaufen wir nicht nur – wir betreiben sie selbst: kompakte KI-Workstations auf Basis von NVIDIA-/Lenovo-Grace-Blackwell-Technik (DGX / PGX GB10), die genug Leistung für ernsthafte Sprachmodelle direkt bei dir vor Ort liefern. So bleibt KI bezahlbar und datenschutzkonform – ohne laufende Cloud-Kosten.

Wofür sich KI im Mittelstand lohnt

• Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Belege und Formulare automatisch auslesen und vorsortieren.
• Kundenservice: Chat-Assistenten, die rund um die Uhr Standardfragen beantworten und sauber an Menschen übergeben.
• Wissensdatenbanken (RAG): internes Wissen, Handbücher und Produktdaten durchsuchbar machen.
• Klassifikation & Triage: E-Mails und Anfragen automatisch einordnen und weiterleiten.
• Entwürfe: Antwort- und Angebotsentwürfe vorbereiten – die Freigabe bleibt beim Menschen.

Häufige Fragen (FAQ)

Brauche ich für KI die Cloud?
Nein. Wir setzen vorrangig auf lokale Sprachmodelle auf eigener Hardware. So bleiben deine Daten im Haus.

Bleiben meine Daten wirklich bei mir?
Bei einer On-premise-Lösung verarbeiten wir die Daten lokal – ohne sie an externe Cloud-Dienste zu geben. Das ist gerade für DSGVO und regulierte Branchen entscheidend.

Lohnt sich eigene KI-Hardware für den Mittelstand?
Zunehmend ja: kompakte KI-Workstations liefern genug Leistung für lokale Sprachmodelle – ohne laufende Cloud-Kosten. Wir rechnen das mit dir durch.

Wo fängt man am besten an?
Mit einem klar umrissenen Anwendungsfall, der echten Nutzen bringt (z. B. Dokumenten-Auslesen oder ein Kunden-Chat). Wir analysieren das gemeinsam.

Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?
Unser Ansatz ist „Mensch-in-der-Schleife": KI übernimmt Routinearbeit und Vorsortierung, Entscheidungen bleiben beim Menschen.