Lebenslange Lizenzpreis-Garantie bei ecoDMS: Sicher planen, entspannt wachsen

Du möchtest ecoDMS in Deinem Unternehmen einführen und fragst Dich: Was passiert mit den Lizenzkosten, wenn ich später mehr Arbeitsplätze ausstatten möchte? Genau hier setzt die Lebenslange Lizenzpreis-Garantie (LLG) von ecoDMS an. Sie gibt Dir eine bemerkenswerte Sicherheit: Du kannst Deine Lizenzen später zu den Konditionen Deiner Erstlizenz nachkaufen – selbst wenn die Listenpreise in der Zwischenzeit gestiegen sind.

Was ist die Lebenslange Lizenzpreis-Garantie?

Die LLG ist ein Versprechen von ecoDMS, das sich auf klassische Lizenzkäufe der ecoDMS Business-Serie bezieht. Konkret bedeutet das: Wer eine Lizenz zu einem bestimmten Preis erwirbt und anschließend die Upgrade- bzw. Softwarepflegeverträge durchgehend aufrechterhält, darf auch Jahre später für zusätzliche Lizenzen exakt den Preis zahlen, den er beim ersten Kauf bezahlt hat. Eine Erhöhung der Listenpreise bleibt für Dich als Bestandskunden dann außen vor.

Stell Dir vor: Du startest mit fünf Arbeitsplätzen, weil Dein Team gerade diese Größe hat. Ein Jahr später kommen drei neue Kollegen dazu. Statt den dann aktuellen, möglicherweise höheren Preis zu zahlen, greift die LLG – Deine Erweiterung kostet Dich den ursprünglichen Lizenzpreis. Das macht die Planung kalkulierbar und nimmt Druck aus dem Wachstumsprozess.

Deine Vorteile in der Übersicht

• Planungssicherheit: Du kennst die Kosten für zukünftige Lizenzen bereits heute – keine bösen Überraschungen beim Nachkauf.
• Skalierung ohne Zögern: Neue Mitarbeiter oder Standorte bedeuten keine unerwarteten Mehrkosten im Lizenzbudget.
• Langfristige Kalkulation: Gerade bei dynamisch wachsenden Unternehmen hilft die LLG, IT-Kosten realistisch in die Finanzplanung aufzunehmen.

Die Grenze der Garantie: ecoDMS ONE funktioniert anders

Soweit die gute Nachricht. Damit Du mit den richtigen Erwartungen planst, solltest Du auch die Grenze kennen: Die Lizenzpreis-Garantie gilt in dieser Form für die klassische ecoDMS Business-Version – nicht für ecoDMS ONE.

Warum ist das so? Der Unterschied liegt im Abrechnungsmodell. Bei ecoDMS Business finanzieren sich Lizenzen über den einmaligen Lizenzpreis, den Du beim Kauf zahlst. Bei ecoDMS ONE hingegen werden die Kosten für die Verlängerung nicht über den Lizenzpreis abgerechnet, sondern über die jährlichen Softwarepflegekosten. Das bedeutet: Die Verlängerung von ecoDMS ONE folgt einer anderen Logik als der klassische Lizenzkauf.

Wichtig ist, diese Abgrenzung nicht zu überinterpretieren. Der Grundsatz, dass bei nachträglichen Lizenzerweiterungen der Preis der Erstlizenz gilt, bleibt für beide Modelle bestehen. Die Einschränkung bezieht sich auf die Verlängerung bei ecoDMS ONE, nicht auf die Erweiterung um zusätzliche Lizenzen. Wenn Du Dir unsicher bist, welches Modell für Dich das richtige ist, hilft Dir unser Team gerne bei der Einordnung.

Der Upgrade-Vertrag: Dein Schlüssel zur Garantie

Damit die LLG überhaupt greifen kann, gibt es eine entscheidende Bedingung: Du musst die Upgrade- bzw. Softwarepflegeverträge durchgehend aufrechterhalten. Das heißt, Du kündigst den Vertrag nicht, sondern verlängerst ihn regelmäßig. Nur dann bleibt Dir der Erstpreis erhalten.

Das hört sich banal an, ist aber in der Praxis ein häufiger Stolperstein. Manchmal wird der Pflegevertrag aus Kostengründen gekündigt, und genau dann verliert die Garantie ihre Wirkung. Deshalb unser Rat: Behandle den Pflegevertrag als wichtigen Baustein Deiner Softwarestrategie. Er sichert Dir nicht nur die Lizenzpreis-Garantie, sondern auch Updates, Support und neue Funktionen. Wer hier durchgehend investiert, steht langfristig auf der sicheren Seite.

Preisstabilität: Aktuell ruhiges Fahrwasser

Wir beobachten den Markt seit vielen Jahren: Die Preise für ecoDMS-Lizenzen sind in diesem Bereich auffallend stabil. Aktuell sind uns keine anstehenden Preiserhöhungen bekannt. Auch wenn niemand eine Garantie für die Zukunft abgeben kann, spricht vieles dafür, dass ecoDMS den Preisrahmen auch künftig moderat hält. Für Dich bedeutet das: Selbst ohne LLG dürfte der Nachkauf in nächster Zeit keine drastischen Sprünge auslösen – aber mit der LLG bist Du eben unabhängig davon.

So nutzt Du die LLG optimal

• Starte mit einer realistischen Lizenzzahl und plane von Anfang an den späteren Bedarf ein.
• Halte den Upgrade-Vertrag konsequent aktuell – auch wenn kurzfristig kein Update ansteht.
• Kontaktiere uns, bevor Du Lizenzen erweiterst: Wir prüfen für Dich, ob die LLG in Deinem Fall greift.

Die Lebenslange Lizenzpreis-Garantie ist ein starkes Argument für ecoDMS Business. Sie gibt Dir die Freiheit, Dein Unternehmen wachsen zu lassen, ohne dass die Softwarekosten plötzlich explodieren. Und wo die Grenzen liegen, weißt Du jetzt ebenfalls. Wenn Du Fragen hast oder eine Beratung für Deine individuelle Situation möchtest, stehen wir von Karley Dir gerne zur Verfügung.

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