- Automatisierte Klassifizierung + Archivierung
Erweiterte Funktionen im Vorlagen Designer - Vorlagen speziell für E-Rechnungen aktivieren
Erkennen und Auslesen von XML-Daten - Flexible Attributbefüllung
Übernahme von XML-Daten, OCR, Dateiname, manuellen Eingaben
Endlich ist sie da – die neue Version, und sie bietet ein Feature, auf das viele gewartet haben:
Erweiterter Vorlagen Designer für E-Rechnungen & XML-Daten zur automatischen Klassifizierung und Archivierung
Neue ecoDMS-Feature: Bahnbrechende Klassifizierung von E-Rechnungen
Mit der neuesten Aktualisierung von ecoDMS wird die Automatisierung der Dokumentenverwaltung revolutioniert. Das Highlight? Eine fortschrittliche Klassifizierung, die sich die XML-Daten von X-Rechnungen zunutze macht.
Erweiterter Vorlagen Designer
Der neue Vorlagen Designer ermöglicht es Nutzern, individuelle Klassifizierungsvorlagen zu erstellen. Diese sorgen dafür, dass E-Rechnungen beim Import automatisch erkannt, korrekt eingeordnet und gegebenenfalls sofort archiviert werden. Dank der Option „Nur bei E-Rechnungen anwenden“ können Vorlagen speziell für elektronische Rechnungen eingerichtet werden.
Zuverlässige Klassifizierung mit XML-Daten
Besonders bahnbrechend ist die Möglichkeit, alle lesbaren XML-Daten für die Klassifikation heranzuziehen. Dies gewährleistet eine zuverlässige Erkennung und Ablage, ohne auf OCR angewiesen zu sein.
Flexible Attributbefüllung
Die neuen Funktionen ermöglichen eine flexible Befüllung von Attributen. Inhalte können je nach Bedarf aus dem Dateinamen, XML-Daten oder über OCR gewonnen werden. Zusätzlich sind Freitextfelder individuell nutzbar und können manuell befüllt oder automatisch ergänzt werden.
Automatisierung von Ordnerzuweisungen und Datumsfeldern
ecoDMS ordnet Dokumente automatisch passenden Archivordnern zu, basierend auf XML- oder OCR-Daten, und ermöglicht eine effiziente Ablage. Datumsfelder wie Rechnungs- oder Fälligkeitsdatum lassen sich ebenfalls automatisch auslesen und befüllen.
Mit diesen neuen Features wird ecoDMS zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung effizienter und zuverlässiger gestalten möchten.
Als QPR (Qualified Premium Reseller), haben wir die Schulungen genossen und sind in der Lage, dir entsprechende Schulungen zu geben oder dir gerne eine persönliche Präsentation zu zeigen, in der wir auf die Belange deines Unternehmens eingehen und schauen, ob ecoDMS das beste DMS-System für deine Firma ist.
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