Über viele Jahre hat Tobit die Preise und Leistungsbeschreibungen konstant gehalten. Das gilt sowohl für die Basis Versionen, als auch die Erweiterungen wie sitecare. Zuletzt wurde nun ja auch von Tobit die Anwendung TobitTeam eingeführt und damit kommen nun auch neue Preise. Die neuen Preise wurden bereits unter tobit.com/konditionen eingepflegt und sind sichtbar. So werden sich die Grundversionen Tobit David Small Business von 295 -> 395EUR zzgl. MwSt. und die Pro Version auf 895EUR erhöhen. Auch sitecare erhöht sich, je nach Staffel unterschiedlich.
Andere Service wie Lookup oder Server Locator sind in der neuen Preisliste kostenlos.
Die Änderungen werden automatisch ab dem 01.11.2023 angewendet. Auf bereits abgerechnete Leistungen haben die Veränderungen keinen Einfluss. Du musst also nichts weiter unternehmen.
Wie oben erwähnt gibt es mit TobitTeam eine neue Anwendung, die parallel zum David Client arbeitet. Als Voraussetzung zur Nutzung wird ein Tobit David Server und je ein Chayns Konto des jeweiligen Mitarbeiters verlangt. Gerne können wir dir bei der Einrichtung der KI-Funktionen behilflich sein. Die neue KI Funktion ist aber nicht kostenlos, sondern kostet pro User einmalig 150€ und dann pro User / Pro Monat 28,50EUR.
Einrichtung von TobitTeam
Tobit®Team™ erfordert einen david® Server mit sitecare™ und als Benutzer musst du dir ein Chayns.net-Konto erstellen und dich damit zunächst in deinem David Client anmelden:
Im Tobit Administrator gehst du auf System -> rechte Maustaste -> Konfigurieren und siehst das Dialogfenster mit dem Reiter KI, in dem du die KI aktivierst.
Wenn du den Funktionsumfang aktivierst, dann wirst du noch gefragt, ob du den Gebühren zustimmst, und kannst den Funktionsumfang auswählen. Die Anonymisierung der Daten kann dann bei Tobit in der Cloud geschehen (Deutsche Server), oder aber du kannst per Docker einen Proxy installieren, der das für dich macht, oder mit deaktiviert darauf verzichten. Wenn du damit fertig bist, musst du nun noch die User zulassen.
Geh dazu in den David Administrator und erlaube die KI-Funktionen:
Jetzt bist du aber noch nicht fertig. Wie erwähnt wird nicht der normale Tobit David Client um KI-Funktionen erweitert, sondern es gibt einen gesonderten TobitTeam Client, den du von https://tobit.com/team herunterladen und auf dem Client-Rechner installieren kannst.
Hast du unsere Anleitung beachtet, dann kannst du diesen auf dem Client starten und der Nutzer meldet sich dort mit seinen Chayns.net Login Daten an.
Welche Vorteile bietet der TobitTeam client?
Du bekommst mit dem TobitTeam eine Software, die dich mit verschiedenen Funktionen unterstützt. Eine neue Funktion ist die Zusammenfassung von Mails. Damit hatte Tobit je schon vorher experimentiert, aber die bisherigen Zusammenfassungen waren wenig intelligent und haben häufig nur einen Footer zitiert. Hier einmal ein Beispiel der neuen Funktionen mit aktivierter KI im TobitTeam Programm:
Als kleinen Spaß haben wir mal die News zu den neuen Preisen zusammengefasst. Das macht Sitekick tatsächlich recht gut. Nimmt man ChatGPT-4 so bekommt man eine ähnliche Zusammenfassung, weswegen wir vermuten, dass Tobit deren API nutzt.
Weitere Funktionen:
- Antworten – Team kann automatisch einen Entwurf für eine Antwort auf eine Nachricht erstellen.
- Schreiben – Aus einer kurzen Beschreibung erstellt Team einen professionellen Textentwurf.
- Übersetzen – Texte lassen sich ganz einfach in jeder beliebigen Sprache erstellen.
- Brainstormen Team macht kreativ mit Ideen für Claims, Argumente, Listen, Tipps, Aufmerksamkeiten.
- Verbessern – Klare Sprache, klare Botschaft: Prüfung auf Verständlichkeit, Schreibstil und Fehler. <<< Du bekommst vor dem Absenden eine Bewertung deiner Mail!
Einige unserer Mitarbeiter testen es nun schon seit einigen Wochen mit gemischtem Echo. So ist in unserer Kommunikation das DU die Standard Anrede, denn meist pflegen wir lange Geschäftsbeziehungen und streben nicht den schnellen Verkauf an. Das hat sitekick leider nicht verstanden, und einstellen können wir es auch nicht.
Die automatischen Antworten sind in unserem Fall wenig technisch und daher eher nicht verwendbar. Vielleicht wird es in Zukunft noch besser, wenn all unsere empfangenen und versendeten Mails von sitekick gelesen werden und zusätzlich den Datenbestand trainieren (Fine Tuning). Ob das kommt ist nur eine Spekulation von uns – bitte also nicht drauf warten ;-).
Ein großes Manko ist noch der Preis, denn verglichen mit anderen Diensten ist er ca. 33% teurer. Dafür ist Tobit Sitekick besser im System integriert und bietet einen guten Datenschutz.
Datenschutzkonforme KI in Unternehmen
„Obwohl leistungsfähige KI-Technologien immer zugänglicher werden und die Produktivität überall enorm steigern können, sind sie in Unternehmen unter Datenschutzaspekten oft noch ein rotes Tuch.“ Es geht aber auch anders: Mit dem neuen david Client Tobit.Team hast du die Lösung für den bedenkenlosen Einsatz von KI im beruflichen Umfeld.
Um die Daten zu anonymisieren nutzt Tobit eine speziell für Tobit.Team entwickelte Funktion namens „Named Entity Recognition“. Dabei werden zu keiner Zeit vertrauliche Daten preisgegeben
Auf https://tobit.com/team kannst du etwas mehr zur Anonymisierung durch Tobit lesen. Wer also sensible Daten hat, könnte so vielleicht eine KI nutzen, denn der Einsatz von ChatGPT und Konsorten in der Cloud verbietet der Datenschutz eindeutig. Wie man oben in den Einstellungen sieht kann die Anonymisierung lokal per Docker, in der Tobit Cloud – oder gar nicht geschehen.
Sollte dir unser Text gefallen haben (der ohne KI verfasst wurde) und hast du noch Fragen an uns Menschen bezüglich Tobit David, kontaktiere uns gerne über unser Kontaktformular, per Whatsapp oder telefonisch.
