Heute wurde vom Hersteller die News veröffentlicht, dass ein neues Update zum Download bereitsteht. Das neue Update ist aber auch für Kunden interessant, die ecoMAILZ bislang nicht zur Email Archivierung einsetzen.
Dabei ist es recht einfach mit ecoMAILZ Emails automatisch zu archivieren. Insbesondere wenn es um eine einfache Ablage geht. Hier hat ecoMAILZ zahlreiche Adapter aus denen es Mails einlesen kann. Und mit dem neuen Update gibt es auch einen neuen Adapter:
Adapter für Microsoft 365
Einmal eingerichtet, kannst du also die Mails aus einem Microsoft-365-Konto sehr einfach und komfortabel sichern. Nicht nur in der Cloud, sondern auch z.B. auf ein lokales NAS oder einen lokalen Server!
Auch ist ein neues Exportformat hinzugekommen: .eml. Dank der EML-Dateien kannst du also einzelne Mails aus ecoMAILZ wieder auf einen Datenträger exportieren und z.B. einem Kunden zusenden. EML ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das die meisten E-Mail-Programme beherrschen.
Auch können nun Löschprotokolle automatisch oder nach einer frei definierbaren Zeit entfernt werden. Denn auch in Löschprotokollen sind natürlich ggf. Daten enthalten, die nach Datenschutzgesetz entfernt werden müssen. In ecoMAILZ kannst du nun – wie aus ecoDMS bekannt auch Aufbewahrungsfristen definieren und so unnötige Datensätze (E-Mails) automatisch oder manuell löschen und auch vor dem Löschen vor der Frist schützen.
ecoMAILZ bietet nützliche Funktionen zur automatischen Archivierung, zum Wiederfinden und zur Verwaltung aller ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge. Der Webclient ermöglicht am PC, Smartphone und Tablet einen komfortablen Zugriff auf alle E-Mails. Die lebenslange Lizenzpreis-Garantie macht einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis möglich.
Zu ecoMAILZ und Tobit gibt es leider keine Neuigkeiten. Beides zusammen ist leider nicht kombinierbar. Hier wird leider der Ball zwischen beiden Herstellern hin und her geschoben, so dass wir für Tobit Kunden noch immer die Strongbox und inkrementelle Datensicherung empfehlen.
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Wie immer bieten wir zu diesen Produkten Beratung und du kannst die Software auch online in unserem Store kaufen.
https://www.karley.de/ecomailz?search=ecoMAILZ
