In Zeiten von Corona ist es wichtiger denn je Besuchzeiten zu erfassen, um nachvollziehen zu können, wer sich wann und wo befunden hat. Besonders in Altenheimen und Krankenhäusern ist dies wichtig, da hier viele Menschen aus den Risikogruppen zusammentreffen. Wir haben bereits mehrfach den Wunsch nach genau solch einer Softwarelösung gehört, daher haben wir uns dazu entschieden genau dies in die Tat umzusetzen.
Die Idee ist relativ simpel. Ein Besucher füllt ein Formular aus und bekommt dann von einem Mitarbeiter eine Chipkarte zugewiesen. Diese hält er nun an ein RFID-Netzwerkterminal, welches die Zeiten erfasst und speichert.
Du kannst außerdem die Terminals auch so konfigurieren, dass diese eine Tür öffnen können. Dabei kannst du exakt festlegen, welcher Besucher wann und wo rein darf.
Mithilfe der integrierten Suche kannst du die eingetragenen Besucher nach Besuchszeiten und Wohnort filtern.
Eingeloggtes Personal wird außerdem die Möglichkeit haben, einen Tagesbericht zu exportieren. Dieser liefert dir einen umfassenden Report über alle am Tag erfassten Besucherzeiten.
Wir achten bei dem Besucherausweis selbstverständlich auch auf den Datenschutz. Administratoren können so z.B. einzelne Besucher aus der Datenbank vollständig löschen, deren Daten exportieren und sogar eine Bereinigung ausführen, die alle alten Daten vollständig entfernt.
Der Besucherausweis wird des Weiteren mehrere Sprachen unterstützen. Gerade in der heutigen Zeit wird in einem Land nicht mehr nur eine Sprache gesprochen. Zu Beginn wird der Besucherausweis nur Deutsch und Englisch unterstützen. Wir werden uns aber bemühen die Software für noch mehr Menschen zugänglich zu machen.
Was ist nach Corona?
Corona wird uns zwar noch einige Zeit beschäftigen, doch was ist wenn die Pandemie eines Tages vorbei ist? Auch diesen Fall berücksichtigen wir mit dem Karley Besucherausweis. Dieser erhält noch im Laufe der Zeit eine Zeiterfassung für Mitarbeiter nachgerüstet. Du kannst dann auch neben Besuchern direkt die Arbeitszeiten erfassen und hast auch noch eine Türschaltung mit an Bord.
Gerne sind wir für jede Art von Feedback, Testanfragen und Vorführungen offen. Schreibt uns einfach eine E-Mail an software@karley.eu
