Wir freuen uns heute die neue Version 1.1. des Tobit Anhang Exporters vorzustellen. Neben kleineren Bugfixes haben wir neu eine ZIP Version erstellt. Bisher konnten mit unserem kostenlosen Dienst automatisch PDF Anhänge und Tobit Faxe (Tiff Dateien) beim Eintreffen in einen anderen Ordner kopiert werden. Dieses ist hilfreich, wenn du ein DMS System wie z.B. ecoDMS mit einem ScanInput Ordner hast und dein DMS dann diese Dateien automatisch archivieren kann. So musst du nicht immer manuell deine z.B. Telefonrechnungen für die Firma archivieren, sondern kannst diesen Prozess automatisieren und so Arbeitszeit sparen.
In der kostenlosen Software geschieht dies auch ganz ohne Werbung für TIFF und PDF Anhänge aus dem Tobit david Server.
Wie du die Software einstellst, findest du hier: https://karley.eu/anhangexporter
Was kann die ZIP Version?
Neu haben wir nun auch die Möglichkeit PDF Anhänge aus ZIP Dateien zu extrahieren und im DMS Eingang oder einen anderen Ordner abzuspeichern. Dieses ist z.B. wichtig, da einige Anbieter wie u.A. die Telekom die PDF Dateien mit Signaturen zusammen packen. Das Archiv benötigt allerdings nur PDF/A Dateien zum Archivieren. Damit du nun auch solche Rechnungen automatisch in deinem DMS ablegen und so viel Zeit sparen kannst, haben wir dieses Tool für dich entwickelt.
Die Zip Version hat aber einigen Aufwand bedeutet, so dass wir diese nicht kostenlos weitergeben können, aber mit 25€ zzgl. MwSt. sicherlich auch kein Vermögen kostet. Die ZIP Version kannst du in unserem Shop kaufen:
