Das Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes zum 01.01.2015 jährt sich nun zum dritten Mal - und immer noch arbeiten viele Betriebe in diesem Bereich ineffizient. Zum Schutz der Mitarbeiter erwartet der Staat auch von kleinen Betrieben eine genaue Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit. Meist herrscht jedoch Zeitmangel und es ist für den Arbeitgeber schwierig, sich neben dem laufenden Betrieb noch mit einem Profi-System auseinander zu setzen, daher wird alles nebenher händisch notiert. So zu arbeiten ist jedoch nicht mehr zeitgemäß, denn eine solche Zettelwirtschaft macht nur noch mehr Arbeit.
Die Auswertung ist zeitraubend, schnell kommt man durcheinander, es gibt Ungereimtheiten und Auseinandersetzungen mit den Angestellten. Mal eben dem Mitarbeiter einen Zwischenstand liefern – Fehlanzeige. Selbst wenn die Erfassung mit einer Excel-Tabelle oder ähnlichem erfolgt, sind solche Systeme nicht revisions-sicher. Daher drohen unter Umständen sogar rechtliche Probleme.
Die Karley Deutschland GmbH bietet dir hierfür ein einfaches und günstiges Komplettsystem: die TimeMoto Zeiterfassung von Safescan! Diese ist quasi aus der Box einsatzbereit: Einfach den Leser aufstellen, dem Netzwerk hinzufügen und die Software danach suchen lassen. Über das intuitive Menü legst du dann deine Mitarbeiter an und von da an läuft das System fast wie von selbst. Du kannst jetzt deinen Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln überlassen, die Software zeichnet alles selbsttätig auf – bei Netzwerkausfällen sorgt der großzügige interne Speicher dafür, dass dir keine Daten verloren gehen.
Deine Mitarbeiter haben über das Menü des Lesers verschiedene weitere Möglichkeiten: Sie können sich zum Beispiel Urlaubstage und Zwischenstände anzeigen lassen, ganz ohne weitere Arbeit für dich als Chef. Über den Computer kannst du zudem deinen Angestellten mit wenigen Klicks eine Monatsabrechnung zukommen lassen. Mit diesem zusätzlichen Service schaffst du weitere Transparenz und beugst Missverständnissen vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier!
So eine Auswertung hilft nicht nur deinen Angestellten, sondern ist auch nützlich für deinen Steuerberater. Mit wenigen Mausklicks kannst du am Monatsende die Abrechnungen zusenden, um daraus Lohnabrechnungen zu erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, deine Daten ganz einfach per .csv- oder .pdf-Datei zu exportieren und weiterzuverarbeiten, wenn du eine andere Art der Auswertung vorziehst.
Zusätzlich zu diesen Grundfeatures, welche dir den Arbeitsalltag stark erleichtern, bietet die TimeMoto-Software noch weitere sinnvolle Funktionen wie z.B.:
- (Mehrfach)-Arbeitspläne
- Mitarbeiter-/Schichtplanung
- Umfassende und detaillierte Protokollierung
- Projekt-/Arbeitscodes
- Überstunden- und Abwesenheitsmanagement
- Urlaubs- und Feiertagsplanung
Zudem besteht die Möglichkeit, die Software in der Cloud-Version zu erwerben. So kannst du einfach über einen Browser auf deine Daten zugreifen – ganz ohne Installation, Server, Routereinstellungen oder ähnliches und von überall, wo immer du gerade arbeitest. So kannst du mehrere Niederlassungen verwalten oder die Übersicht über deine Baustellen behalten. Mit einem einfachen All-In-Abonnement steht dir alles zur Verfügung, was du brauchst, inklusive automatischer Updates und der ausfallsicheren Speicherung deiner Daten mit Zugriff, wann immer du möchtest.
Die Cloud-Funktion ermöglicht dir und deinen Mitarbeitern, sich von jedem Ort einfach und in Sekunden über das Smartphone oder einen Browser an- und abzumelden. Diese Möglichkeit ist nicht nur praktisch für deine Mitarbeiter im Homeoffice, sondern auch für Außendienstler oder Fahrer in Speditionen und Kurierdiensten. Alle Buchungen können dabei von dir in Echtzeit sowohl im Browser als auch am Gerät nachvollzogen werden. So werden nicht nur Mitarbeiterkennung und Uhrzeit, sondern auch der Standort des Gerätes übermittelt, damit du später alles einwandfrei nachvollziehen kannst. Dies bietet dir Sicherheit und deinen Mitarbeitern die gewünschte Flexibilität.
Wenn du zum Beispiel dein Lager oder deine Mitarbeiter-Räume ohne viel zusätzlichen Aufwand gegen unbefugten Zutritt sichern möchtest, können die Lesegeräte mit einem 500dpi-Fingerabdruckscanner oder einer Dual-Kamera-3D-Gesichtserkennung ausgestattet und mit einer Zutrittskontrolle verbunden werden. Das schafft mehr Sicherheit, alles aus einer Hand und mit einer einzigen Software.
Es ist zwar kein IT-Fachwissen nötig, um das System in Gang zu bringen, aber du kannst uns natürlich gerne die technischen Details überlassen, während du dich dem Tagesgeschäft widmest. Als Systemhaus installiert die Karley Deutschland GmbH das System vor Ort für dich, richtet es ein und anschließend erhältst du eine kurze Schulung zur Benutzung. Bei Bedarf können wir dir auch Software-Erweiterungen maßschneidern, welche die Einbindung in deine gewohnte Arbeitsumgebung erleichtern. Wir haben auch zum Beispiel bereits eine Schnittstelle zu Tobit David programmiert, welche du nutzen kannst. Für eigene Lösungen sind wir immer offen, sprich uns einfach an!
