Klingt komisch, ist aber so: Mitten im Zeitalter der Digitalisierung hat die Briefpost bei vielen Unternehmen nach wie vor einen festen Platz. Gutachten, Mahnungen oder Rechnungen werden meist noch ganz klassisch als Brief verschickt und sogar noch persönlich zur Poststelle gebracht. Vermutlich auch in deinem Unternehmen, stimmt's? Dabei ist das schon längst nicht mehr nötig: Mit david® versendest du Briefe ganz einfach per Knopfdruck, ohne dafür den Schreibtisch verlassen zu müssen. Das spart jede Menge Zeit und bares Geld. Und das schon vom ersten Brief an.
Als voll integrierter Service steht david® hybrid mail™ per Mausklick zur Verfügung und sorgt für eine direkte Anbindung an die E-POST Dienste der Deutschen Post. Das erspart dir lästige Handarbeit und viel Lauferei. Denn das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Aufgeben deiner Briefe übernimmt dann E-POST. Dabei liegt der Preis pro Brief sogar noch unter dem sonst fälligen Porto, ganz zu schweigen davon, dass Kosten für Papier, Umschläge und das Ausdrucken für dich ganz wegfallen. So erledigst du deine Briefpost bequem direkt am PC und die Deutsche Post sorgt dafür, dass alles ganz normal per Brief bei den Empfängern ankommt. Einfach, schnell, günstig und zuverlässig. Wie es geht, zeigen wir dir gerne bei uns vor Ort oder als Service-Dienstleister bei dir in der Firma (in der Umgebung von Recklinghausen).
Wichtig dabei zu wissen ist, dass man sich über die EPost zunächst einmal anmelden sollte und dort ein Konto eröffnen. Nach diversen Legitimationen und Post-IDENT Verfahren sowie Hinterlegung deiner Rechnungsadresse und Bankdaten bekommst du dann Zugangsdaten, die du im David Hybrid Port einträgst. Wenn du jetzt noch den Mitarbeitern die Rechte verteilst, E-Post-Briefe zu versenden, kann es auch schon losgehen. Kleine Mailings mit bis zu 500 Adressen werden so zum Kinderspiel. Keine lästige Verhandlung mit der Post, welcher Wert drauf muss, und auch kein Eintüten beschäftigen dich tagelang. Tobit kennt zur Trennung der Serienbriefe den Befehl: @@SERIENBRIEF@@, den du z.B. in weißer Schrift auf weißem Hintergrund - quasi unsichtbar - hinterlegen kannst. Er lässt den Hybrid-Mailer automatisch erkennen, wann ein neuer Brief anfängt, und trennt so die Briefe für dich.
Wir bei der Karley haben auch schon größere Mailings durchgeführt und können von wirklichen Erleichterungen berichten.
Auch sparst du Zeit bei den täglichen Rechnungen. Es werden immer weniger Kunden, die die Rechnungen per Briefpost wünschen und daher wird man in deiner Firma auch immer weniger zum Briefkasten laufen. Mit david® hybrid mail™ gehört das komplett der Vergangenheit an. Du sparst also nicht nur beim Druck, sondern auch Zeit, die deine Mitarbeiter sonst aufwenden müssten.
Sobald du ein E-Post-Konto hast, kannst du darüber auch Briefe empfangen. Sendet ein anderer E-Post-Kunde an deine Adresse einen Brief, so kommt dieser nicht mehr in Briefform an, sondern landet in deinem E-Post-Postfach. Dieses kannst du einfach online abfragen.
Für weitere Fragen zum Thema - Briefversand mit david® hybrid mail™ beantworten wir gerne - mach doch einen Termin und schau dir die flexible und innovative Lösung von Tobit bei uns an. david® hybrid mail™ ist ein Bestandteil des Tobit Kommunikations-Servers. Der Versand der Briefe kostet dich nur das, was die E-Post dafür verlangt, und das ist bei einem einfachen Brief weniger, als dich Porto + Umschlag + Papier + Druckkosten kosten. Überzeug dich selbst: https://www.deutschepost.de/de/e/epost/geschaeftskunden/preise.html
Und wenn dich das nicht überzeugt - mach einen Termin bei uns und schau dir an, wie einfach das wirklich geht!
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