- Erstellung einer Dokumentation in Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater
- Schulung deiner Mitarbeiter
- Archivierung der Verfahrensdokumentation
- Anbindung verschiedener Systeme ans ARCHIV
- Vereinfachung der Suche
- Optimierung eines Archivs
- Anlegen der richtigen sinnvollen Strukturen.
Das unveränderbare Speichern von steuerrelevanten Daten ist immer wichtiger und wird heute von zahlreichen Gesetzen und Verordnungen gefordert. Eine der wichtigen Verordnungen ist die GoBD - Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführung, welche die bisher geltenden Vorgaben zur ordnungsgemäßen DV-gestützten Buchführung (GoBS) modernisieren. Einige Neuerungen in den GoBD könnten viele rechtliche Fallstricke bergen. Firmen sollten deshalb ihre eingesetzten Systeme zeitnah auf die neuen rechtlichen Anforderungen hin überprüfen.
Im Falle einer Betriebsprüfung müssen Händler die Unterlagen auf unterschiedliche Weise zur Verfügung stellen können. Die Formulierungen der Betriebsprüfungen umfassen bereits schon jetzt die Vorlage einer Verfahrensanweisung und Dokumentation. Nach und nach wird dann auch die regelgerechte Archivierung überprüft werden. Einerseits müssen sie in der Lage sein, einen umfassenden elektronischen Lesezugriff auf das System zu gewährleisten, zum anderen maschinell auswertbare Daten zur Verfügung stellen können.
Da dieses Thema immer wichtiger wird, qualifiziert sich die Karley Deutschland immer weiter. So werden auch bereits Mitarbeiter als geprüfte Datenschutzbeauftragte ausgebildet, sodass wir dir noch vor Inkrafttreten der Verordnung im Mai 2018 zur Seite stehen können.
Als Partner können wir dir übrigens auch für nicht GoBD-zertifizierte Systeme Anbindungen über die Schnittstellen zu ecoDMS programmieren, die im Hintergrund Daten automatisch archivieren, ohne dass du Mehrarbeit oder geänderte Abläufe befürchten musst. Hierzu kannst du gerne unsere Programmierer kontaktieren, die dazu erst einmal deine Umgebung erkunden müssen.
Wichtig bei der Einführung eines DMS ist aber nicht nur, dieses einzuführen:
