Häufig stellen sich Kunden die Frage, wie man aus einer Datenbank heraus individuelle Etiketten erstellt, und das ohne tiefere Programmierkenntnisse. Mit vielen Datenbanken hat man dabei die Möglichkeit, einen Formulargenerator zu nutzen, so aber nicht bei Microsoft Excel, das häufig auch als einfache Datenbank in Firmen fungiert.
Die Karley empfiehlt hierbei einen einfachen Lösungsansatz:
NiceLabel.
NiceLabel ist eine Software, mit der du dir selbst eigene Etiketten designen und bedrucken kannst, wodurch das Etikettendrucken für dich vereinfacht wird. Erstelle dir selbst Eingabemasken für Etiketten, in denen du alle zu druckenden Daten eintragen und bearbeiten kannst, und das alles ohne Kenntnisse in Programmiersprachen wie z.B. C#. NiceLabel hat eine sehr einfache grafische Oberfläche mit Drag & Drop Elementen. Was du also an eine bestimmte Stelle ziehst, wird auch später dort gedruckt. Des Weiteren ermöglichen die Versionen ab der PRO auch einen Datenbank- und Excel-Zugriff. In unserem Beispiel hier verwenden wir die Powerforms PRO Version. Diese kommt zum einen mit einer Designsoftware um die Etiketten graphisch zu gestalten, als auch mit 5 sogenannten Workstation-Lizenzen, auf denen du eine einmal erstellte Anwendung nur aufrufen brauchst und dann drucken kannst.
Was kann NiceLabel?
Was alles mit NiceLabel möglich ist, zeigen wir anhand eines von uns erstellten Projekts. Dabei möchten wir anmerken, dass dieses Projekt
nicht von einem Programmierer erstellt wurde.
In dieser mit NiceLabel erstellten Eingabemaske kannst du eine Artikelnummer angeben. Automatisch wird dann die Eingabemaske mit den Entsprechenden Daten aus einer Datenbank gefüllt. Als Ausgangsvoraussetzung hat hier unser Kunde eine Excel Tabelle, die er als Datenbank nutzt und nun Folgendes machen möchte:
- Eingabe einer Artikelnummer anhand derer die Artikel gefunden werden und weitere Variablen das Etikett füllen
- Falls es einen Artikel nicht gibt, soll eine Maske aufgehen, um temporäre Daten zu erzeugen - also quasi ein variables Etikett
- Wenn das Etikett gedruckt wurde, soll das Druckdatum zurück in die Excel Tabelle geschrieben werden.
- Über die Auswahlpunkte "Kunde auswählen:" und "UL" können vordefinierte Bilder bzw. Texte auf dem Etikett ausgewählt werden.
Ein weiteres nützliches Feature ist die Vorschau der Etiketten (Im Bild rechts zu sehen), in der du direkt das zu druckende Etikett - mit den eingetragenen Daten - sehen.
Darüber hinaus bleiben deine Daten immer auf dem neuesten Stand, indem aktualisierte Daten zurück in die Datenbank geschrieben werden.
Das alles ist mit dieser Version von
NiceLabel für dich machbar und noch viel mehr. An dieser Stelle muss also nicht erst für dich komplizierte Software programmiert werden, sondern wir können auf Standardsoftware zurückgreifen, die wir für dich anpassen können!
Als Service für dich bieten wir die Erstellung einer nach deinen Bedürfnissen angepassten Lösung an.
Kontaktiere uns einfach über unser Formular!Kontakt
Eine kostenlose Demo-Version kannst du unter folgendem Link laden:
NiceLabel 30 Tage Demo 
