BackUp muss sein, aber wie?

Um deine digitalen Daten zu bewahren, benötigst du ein Backup-System. Hier werden aktuelle Daten auf mehrere Medien verteilt und so gegen Verlust gesichert. Sicherung ist ein deutscher Begriff für Backup, der die Situation auch klar macht. Die Sicherung - also Bewahrung vor einem Verlust ist heute auch im Privaten ein wichtiger Aspekt. So bekommt man z.B. Verträge oder AGB häufig elektronisch übermittelt und sollte diese, z.B. bei Versicherungen, genauso aufbewahren, wie man es früher im guten alten Aktenordner tat. Während sich der Datenverlust bei Aktenordnern im Wesentlichen auf Brand, Diebstahl oder Verlegen beschränkte, haben wir in der digitalen Welt neue Risiken. Selbstverständlich kann das Medium nach wie vor gestohlen werden, verbrennen oder auch verlegt werden, jedoch können zusätzlich auch die Hardware versagen sowie Softwarefehler, Viren oder Anwenderfehler einen Datenverlust herbeiführen. Sinnvoll ist also eine Datensicherung, bei der wir die Daten mehrfach bereithalten, um uns nicht auf ein Gerät oder ein System versteifen zu müssen. Wie kann ich meine Daten denn umfassend schützen? Sehen wir die verschiedenen Gefahren, so müssen wir diesen auf unterschiedlichen Wegen begegnen:

• Schutz durch Datensicherung an einem anderen Ort Du kannst Daten z.B. mit geeigneter Software auch auf einem Internetserver - der sog. Cloud - speichern, oder bei mehreren Gebäuden ist es auch denkbar, einen NAS-Speicher in einem anderen Gebäude aufzustellen und so die Daten dort zu replizieren. Auch denkbar sind in kleineren Unternehmungen mobile Festplatten, auf die ein Backup gemacht und die dann von einer vertrauten Person mitgenommen wird. Wichtig dabei ist aber, dass die Festplatten an sich ebenfalls verschlüsselt sind. Unter Windows-Systemen ab Version 7 PRO ist hierzu Bitlocker eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit.
• Sicherheit Daten, die gespeichert werden, repräsentieren deine Unternehmung. Die Übertragung der zu sichernden Daten sollte verschlüsselt und passwortgeschützt erfolgen. Ein integrierter Virenschutz sollte für zusätzliche Sicherheit sorgen.
• Versionsschutz Gelegentlich muss man auf frühere Dateiversionen zugreifen. Backup-Software ermöglicht die Sicherung von Daten zu verschiedenen Zeitpunkten und schützt diese zentral.
• Automatisierte Backups Datensicherungen können zeitlich terminiert und automatisch ausgeführt werden. Per E-Mail wirst du über den Erfolg deiner Sicherung informiert.
• Desaster Recovery Bei einem Totalausfall können Daten, Betriebssystem und Anwendungen komplett wiederhergestellt werden, selbst auf fremder Hardware

Häufig werden heute Begriffe wie Backup und Archivierung verwechselt. Die Archivierungspflicht ergibt sich bei Unternehmen und Unternehmern durch verschiedene Vorschriften in der Buchhaltung und zu Steuergesetzen. Eine Archivierung ist quasi eine Quintessenz wichtiger Dokumente und Unterlagen zur Nachvollziehbarkeit. Experten schätzen, dass ca. 3-10% der Daten eines Backups nur archiviert werden müssen. Während also ein Backup / eine Sicherung die Arbeitsfähigkeit einer Unternehmung ermöglicht, ist eine Archivierung als eine Art Beweissicherung zu verstehen. Bei Karley setzen wir für unsere Kunden die NOVASTOR Backup Lösungen ein, die wir auf Wunsch sogar im Service Vertrag einbeziehen können und so die Backups kontrollieren. Häufig werden dazu dann die NAS Systeme von Buffallo eingesetzt. Solltest auch du dir Sorgen um deine Datensicherung machen - dann ruf uns doch einfach mal an, und wir können dir ein kosteneffizientes, sicheres System anbieten.