Aufgabenplanung Version 3

Hinweis: Dieses Produkt wird nur noch auf Kundenwunsch weiterentwickelt. Die Aufgabenplanung ist inzwischen vollständig in unser WK5 ERP integriert und damit als Web-Anwendung noch flexibler. Wenn Du auch ein neues ERP suchst, kontaktiere uns gerne.

Das Tool für agile Arbeitsgruppen und gegen das Vergessen

Wir bei Karley müssen uns auch schon mal selbst helfen und haben daher eine kostenlose Software programmiert, die uns dabei hilft, immer den Überblick zu behalten. Unsere Aufgabenplanung bietet:

  • Aufgaben mit flexiblen Wiederholungstypen
  • Setzen der Aufgabenpriorität
  • Formatierbare Aufgabenbeschreibung
  • Überwachung des Aufgabenfortschritts
  • Einfache Fristverlängerung
  • Zeiterfassung für Aufgaben
  • Aufgaben sortieren nach Kriterium
  • Aufgaben filtern nach Suchkriterien
  • Drucken der Aufgabenansicht
  • Rückmeldung über Erledigung der Aufgabe per Email
  • Chat mit angemeldeten Nutzern
  • Themes
  • Arbeitsgruppen – Gruppenmitglieder können sich Aufgaben aus dem Pool nehmen und bearbeiten, Gruppenleiter können Gruppenmitgliedern Aufgaben zuweisen
  • Aufgabenkarussell – Aufgaben, die fällig sind und noch von niemandem übernommen wurden, werden zuständigen Mitarbeitern zur Bearbeitung vorgeschlagen
  • Daten werden lokal gespeichert
  • Übersicht über die Belegung einzelner Mitarbeiter
  • Kein Login notwendig bei Nutzung einer Domäne
  • Serverbasierte Software mit Windows oder Linux Server
  • Kein großer Einarbeitungsaufwand

Mit der Karley Aufgabenplanung hast du immer alle Aufgaben im Blick und auch die Nachverfolgbarkeit ist gegeben!

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100% kostenlos

Nach wie vor ist die Software kostenlos. Um einen Teil des Entwicklungsaufwands wieder hereinzubekommen und Support leisten zu können, hatten wir 2019 einige Features kostenpflichtig gemacht. Leider waren die Verkäufe zu gering um etwas zu decken. Daher haben wir beschlossen, die gesamte Software und alle Features kostenlos zu machen.

Wer neue Features haben möchte, muss die Entwicklung nun zu 100% tragen; wer mit allen Features klarkommt, hat eine kostenlose Software.

Unsere Motivation

Es gibt regelmäßige Aufgaben, die aber nicht so regelmäßig sind, dass man sie nicht vergessen könnte. In unserer Branche sind das z.B.:

  • Meldungen an die ZPÜ über die Mengen verkaufter Medien und Laufwerke, halbjährlich
  • Meldungen an die Stiftung EAR, jährlich
  • Zusammenfassende Meldungen und Umsatzsteuer Voranmeldungen, monatlich

Nun kann man sich zwar Einträge in einen Kalender machen – aber schaut man da immer drauf? Wenn ich als Vorgesetzter einem Mitarbeiter eine Aufgabe per E-Mail sende – bekomme ich dann eine Mitteilung, sobald die Aufgabe erledigt ist? All das funktioniert nicht so einfach – und wird drastisch mit unserem Aufgabentool verbessert.

Eigentlich gibt es Aufgaben, die in einer Arbeitsgruppe jeder einmal machen sollte – gerne auch verschiedene Mitarbeiter. Oder Mitarbeiter werden krank oder gehen in den wohlverdienten Urlaub. Was passiert dann aber mit deinen Aufgaben? Nicht immer können sie weitergegeben werden und der Vorgesetzte sollte eigentlich auch „automatisch“ ein Auge drauf haben. Aber wie viele Augen haben wir – können wir alles nachverfolgen? Macht das überhaupt Sinn?

Und genau für diese obigen Probleme haben wir keine Software gefunden. Es gibt entweder keine Nachvollziehbarkeit, oder aber keine wiederkehrenden Aufgaben und Aufgaben für Gruppen, wo ein Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen kann. So etwas kann nach unserer Recherche niemand.

All das haben wir versucht mit unserer Karley Aufgabenplanung zu lösen. Und das Beste daran: Die Software ist für dich kostenlos mit allen Funktionen

Systemvoraussetzungen

  • 1 Rechner als Server
  • Clients mit Microsoft .NET 4.68 Framework
  • 100 MB freier Speicherplatz auf den Clients

Du siehst, die Systemvoraussetzungen sind absolut minimalistisch gehalten, damit das Programm schnell läuft.

Die neue Version 3 hat folgende Vorteile:

  • Export der Aufgabenlisten in eine CSV-Datei zur Weiterverarbeitung
  • Ausdruck von einzelnen Aufgaben oder Aufgabenlisten
  • Integration eines internen Chats (ohne Historie, DSGVO konform)
  • Nach und nach Umstieg auf einen Server um den Traffic weiter zu minimieren und einfacher Remote-Arbeitsplätze anbieten zu können
  • Funktioniert auch auf VM-Maschinen und in langsameren VPNs
  • Keinerlei Werbung mehr vorhanden
  • Umstieg auf Serverdienst (schnellerer Netzwerkverkehr)
  • Umstieg Firebird Embedded 3 Datenbank (schnellerer Zugriff)
  • Aufgabenplanung-API ermöglicht es dir, aus anderen Programmen Aufgaben zu erstellen
  • Email Integration zu Tobit David (r) und Outlook oder anderen über die MAPI oder SMTP Schnittstelle funktioniert aber wie gewohnt.

Gibt es Support für die Software?

JA! Schreib uns gerne per E-Mail oder ruf an, und wir hören uns gerne deine Fragen und Probleme an. Sollte es sich um einen Fehler im Programm handeln, versuchen wir diesen schnellstmöglich zu beheben. Geht es um eine Installation oder andere Dinge, so kannst du den Service bei uns erwerben. Leider nimmt nämlich unser Bäcker keinen feuchten Händeschlag als Zahlungsmittel an. Aus diesem Grund müssen wir für Support einen angemessenen Betrag veranschlagen. Aber bevor es so weit kommt, informieren wir dich natürlich ausführlich, falls es über einen kostenlosen Support hinausgeht.

Kann ich Wünsche äußern?

JA! Auch diese Möglichkeit bleibt erhalten! Natürlich freuen wir uns über Input und Kundenwünsche. Einige der Features kommen durch wiederholte Kundenwünsche zu Stande. Ob wir Features immer kostenlos integrieren können und wollen, entscheidet sich bei uns im Team. Erscheint uns ein Wunsch nützlich und wurde er schon mehrfach geäußert, so ist es wahrscheinlich, dass wir diesen integrieren – einzelne Features hingegen, die nur wenige Kunden interessieren könnten, können nur gegen Übernahme der Entwicklungskosten durch den Kunden realisiert werden.

Gibt es eine Aufgabenplanung API?

JA! Die API ist eine offene Schnittstelle mit der andere Programme Aufgaben in die Aufgabenplanung integrieren können oder diese abfragen. Mit der Aufgabenplanung bekommst du eine Dokumentation der API mitgeliefert. Dort kannst du sehen, wie das gehen kann. Die Nutzung und der Zugriff sind kostenlos. Solltest du keine eigenen Programmiererfahrungen haben, übernehmen wir für dich auch gerne die Sonderprogrammierung. Kontaktiere uns einfach.

Video Anleitungen:

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