Rechnungs-Überprüfung Vollständigkeit der Rechnungen in ecoDMS

Heute stellen wir Ihnen ein neues Tool für ecoDMS vor – den Rechnungs-Checker. Dieses Tool ist eine Freeware, aber auch als erweiterte Pro Version verfügbar und ermöglicht es Ihnen die Vollständigkeit der archivierten Ausgangsrechnungen zu überprüfen.

Sicherlich kennen Sie das Problem, dass Sie gemäß GOBD nicht nur zur revisionssicheren Ablage der Ausgangsrechnungen angehalten sind, sondern – sofern Automatismen greifen – auch diese immer wieder überprüfen müssen und am besten die Prüfung protokollieren.

Nur so können Sie nachweisen, dass Sie Ihr Bestes gegeben haben, damit die Unterlagen für die Steuer vollständig sind.

Archivierung muss schnell gehen

Auf der anderen Seite möchten Sie durch die Pflicht einer Archivierung nicht viel Zeit verlieren. Also gehen die meisten Kunden her und nutzen eine sogenannte Dunkelarchivierung. In dieser Archivierung wird eine Ausgangsrechnung in den ScanInput von ecoDMS geschoben und automatisch erkannt, verschlagwortet und abgelegt. Jede Automatisierung bietet aber eine Fehlerquelle und muss regelmäßig überprüft werden.

Sie könnten also täglich die Rechnungen einzeln zählen und überprüfen, oder Stichproben nehmen. Auch das ist noch sehr aufwendig. Daher haben wir bei Karley den Rechnungs-Checker programmiert, der Ihnen diese Aufgabe vereinfachen kann. Wie das geht sehen Sie hier: https://www.karley.eu/ecodms/rechnungschecker-fuer-ecodms/