DSVGO

Verfahrensdokumentation nach GoBD für ecoDMS

Wenn Sie sich schon mit dem Thema Archivierung und Unveränderbarkeit von Dokumenten und Aufzeichnungen beschäftigt haben, so wird Ihnen in den ganzen Dokumenten - wie der GoBD bereits die Erwähnung von Dokumentationen bzw. Verfahrensanweisungen aufgefallen sein. Schon Jahre beschäftigen auch wir uns mit der Archivierung und dem rechtlichen Umfeld für uns...

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ecoDMS 18.09 (apu) veröffentlicht (Windows-Pakete)

ECODMS hat nun die Windows-Pakete für das brandneue Major Release unserer Archivlösung „ecoDMS“ veröffentlicht. Die Pakete für Linux, NAS und MacOS folgen ebenfalls bald. Zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zieren ecoDMS Version 18.09 (apu): •Darunter ein brandneuer Webclient, der am PC, Smartphone und Tablet genutzt werden kann und die bisherigen Mobile Apps ablöst, •Löschfunktionen...

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Speichern auf USB Sticks von Firmendaten – Datenschutz konform?

Einige Kunden stellten uns die Frage, ob wir das Speichern von Daten auf einem USB Stick noch zur zugelassen halten. Hierzu muss man ganz klar sagen, das es auch hier wieder auf die Art der Daten ankommt. Wenn wir über z.B. Bilder oder Dokumente ohne personenbezogene Daten reden, müssen Sie sich...

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Datenschutz: Verschlüsselung von Emails

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen hat sich zum Thema Email Verschlüsselung gemeldet und die Informationen dazu auch veröffentlicht. Somit haben Firmen etwas mehr Sicherheit wie die DSVGO in dieser Hinsicht zu interpretieren und umzusetzen. Die Landesbeauftragte unterscheidet dabei die Transportebene und Inhaltsebene. Der Transport der Daten muss demnach immer...

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Was sind die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

§4g I 1 BDSG bestimmt, dass der Datenschutzbeauftragte auf die Einhaltung des BDSG und anderer Vorschriften zum Datenschutz hinwirkt.

Aufgabenspektrum

Die Kontrollkompetenz erstreckt sich auf das gesamte Unternehmen. Umfasst sind alle Abteilungen und Bereiche, in denen personenbezogenen Daten verarbeitet werden (könnten) – von der Personalabteilung und Revision über das Controlling und die...

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