Wichtige Features
- Wiederkehrende Aufgaben, an Arbeitsgruppen – ein einzelner Nutzer kann sich dann die Aufgabe aus dem Pool nehmen und bearbeiten
- Rückmeldungen über erledigte Aufgaben sendbar über Tobit David oder SMTP Server
- Neu: Unterstützung von Outlook und anderen Mailprogrammen (MAPI)
- Neu: Android App im Playstore verfügbar
- Neu: Sicherheit erweitert (Datenbankuser veränderbar)
- Neu: Aufgabenkarussell abstellbar
- Neu: DynDNS hinzugefügt
- Überwachung des Aufgabenfortschritts
- Einfache Verteilung der Aufgaben an Mitarbeiter durch Gruppenleiter
- Zeiterfassung um den Arbeitsaufwand ab zu schätzen
- Prioritäten können gesetzt werden
- Mitarbeiter werden in Arbeitsgruppen organisiert
- Kein Login notwendig bei Nutzung einer Domäne
- Kein großer Einarbeitungsaufwand
- Serverbasierte Software mit Windows oder Linux Server
- Aufgabenkarussel: Aufgaben die fällig sind und keiner Übernommen hat werden einzelnen Mitarbeitern zur Abarbeitung per Meldung vorgeschlagen.
Hat man eine Aufgabe übernommen, wird für den Tag nicht mehr gefragt, ansonsten immer wieder!
Mit dem kostenlosen Karley Aufgabentool haben Sie immer alle Aufgaben im Blick und auch die Nachverfolgbarkeit ist gegeben!
Es gibt regelmäßige Aufgaben, die aber nicht so regelmäßig sind, dass man diese nicht vergessen könnte.
In unserer Branche sind das z.B.
- Meldungen an die ZPÜ über die Mengen verkaufter Medien und Laufwerke, halbjährlich
- Meldungen an die Stiftung EAR 1x im Jahr
- Zusammenfassende Meldungen und Umsatzsteuer Voranmeldungen monatlich
Nun kann man sich zwar Einträge in einen Kalender machen – aber schaut man da immer drauf? Wenn ich als Vorgesetzter eine Aufgabe einem Mitarbeiter in seine Email sende – bekomme ich dann eine Mitteilung wenn die Aufgabe erledigt ist? All das funktioniert nicht so einfach – und wird drastisch mit unserem Aufgabentool verbessert.
Eigentlich gibt es Aufgaben, die in einer Arbeitsgruppe jeder einmal machen sollte – gerne auch verschiedene Mitarbeiter. Oder Mitarbeiter werden krank oder gehen in den wohlverdienten Urlaub. Was passiert dann aber mit Ihren Aufgaben? Nicht immer können diese weiter gegeben und der Vorgesetzt sollte eigentlich auch „automatisch“ ein Auge drauf haben. Aber wie viel Augen haben wir – können wir alles nachverfolgen? Macht das überhaupt Sinn?
Und genau für diese obigen Probleme haben wir keine Software gefunden. Es gibt entweder keine Nachvollziehbarkeit, oder aber keine wiederkehrenden Aufgaben und Aufgaben für Gruppen – wo ein Mitarbeiter einfach eine Aufgabe übernimmt – so was kannt nach unserer Recherche niemand.
All das haben wir versucht mit unserem Karley Aufgabentool zu lösen. Und das beste daran: Die Software ist für sie kostenlos!
Damit Sie einmal sehen, was das Tool so alles kann, haben wir einen kleinen Film zusammen gestellt und unten ein paar Screenshots.
Das Programm können Sie kostenlos von https://www.karley.de/programs/Aufgaben.zip herunter laden. Es ist Freeware und Netzwerkfähig.
Systemvoraussetzungen:
– Rechner als Server für FirebirdSQL (FirebirdSQL gibt es für Windows 32 / 64 und auch Linux kostenlos!)
– Clients mit Microsoft .net 4.5 Framework
– ca. 15MB freier Speicherplatz auf den Clients
Sie sehen die Systemvoraussetzungen sind absolut minimalistisch gehalten, damit das Programm schnell läuft.
Das Karley Aufgabentool macht keinen Sinn als Einzelplatz-Software, sondern will als Focus Mitarbeiter kleiner und Mittelständischer Unternehmen besser koordinieren, die sich in verschiedenen Arbeitsgruppen organisieren. Dabei können einzelne Mitarbeiter ganz frei auch in mehreren Arbeitsgruppen eingetragen werden, oder aber auch der Arbeitsgruppenleiter sein.
Das Karley Aufgabentool jetzt bald auch bei www.upload.de
Film: Arbeiten mit der Karley Aufgabenplanung:
Film für den Administrator:
So einfach installieren Sie die Karley Aufgabenplanung:
