Tobit verändert Preise und Leistungsdaten

Über viele Jahre hat Tobit die Preise und Leistungsbeschreibungen konstant gehalten. Das gilt sowohl für die Basis Versionen, als auch die Erweiterungen wie sitecare. Als letztes wurde nun ja auch von Tobit die Anwendung TobitTeam eingeführt und damit kommen nun auch neue Preise. Die neuen Preise wurden bereits unter tobit.com/konditionen eingepflegt und sind sichtbar. So werden sich die Grundversionen Tobit David Small Business von 295 -> 395EUR zzgl. MwSt. und die Pro Version auf 895EUR erhöhen. Auch sitecare erhöht sich, je nach Staffel unterschiedlich.

Andere Service wie Lookup oder Server Locator sind in der neuen Preisliste kostenlos.

Die Änderungen werden automatisch ab dem 01.11.2023 angewendet. Auf bereits abgerechnete Leistungen haben die Veränderungen keinen Einfluss. Sie müssen also nichts weiter unternehmen.

Wie oben erwähnt gibt es mit TobitTeam eine neue Anwendung, die parallel zum David Client arbeitet. Als Voraussetzung zur Nutzung wird ein Tobit David Server und je ein Chayns Konto des jeweiligen Mitarbeiters verlangt. Gerne können wir Ihnen bei der Einrichtung der KI Funktionen behilflich sein. Die neue KI Funktion ist aber nicht kostenlos, sondern kostet pro User einmalig 150€ und dann pro User / Pro Monat 28,50EUR.

Einrichtung von TobitTeam

Tobit®Team™ erfordert einen david® Server mit sitecare™ und Benutzer müssen sie sich ein Chayns.net Konto erstellen und sich damit zunächst in Ihrem David Client anmelden:

Im Tobit Administrator gehen Sie auf System -> rechte Maustaste -> Konfigurieren und sehen das Dialogfenster mit dem Reiter KI, in dem Sie die KI aktivieren.

Wenn Sie den Funktionsumfang aktivieren, dann werden Sie noch gefragt, ob Sie den Gebühren zustimmen und können den Funktionsumfang auswählen. Die Anonymisierung der Daten kann dann bei Tobit in der Cloud geschehen (Deutsche Server), oder aber Sie können per Docker einen Proxy installieren der das für Sie macht, oder mit deaktiviert darauf verzichten. Wenn Sie damit fertig sind, müssen Sie nun noch die User zulassen.

Gehen Sie dazu im David Administrator und erlauben die KI-Funktionen:

Jetzt sind sie aber nicht fertig. Wie erwähnt wird nicht der normale Tobit David Client um KI Funktionen erweitern, sondern es gibt einen gesonderten TobitTeam Client, den Sie von https://tobit.com/team herunterladen können und auf dem Client Rechner installieren.

Haben Sie unsere Anleitung beachtet, dann können Sie diesen auf dem Client starten und der Nutzer meldet sich dort mit seinen Chayns.net Login Daten an.

Welche Vorteile bietet der TobitTeam client?

Sie bekommen mit dem TobitTeam eine Software, die Sie mit verschiedenen Funktionen unterstützt. Eine neue Funktion ist die Zusammenfassung von Mails. Damit hatte Tobit je schon vorher experimentiert, aber die bisheringen Zusammenfassungen waren wenig intelligent und haben häufig nur einen Footer zitiert. Hier einmal ein Beispiel der neuen Funktionen mit aktivierter KI im TobitTeam Programm:

Als kleinen Spaß haben wir mal die News zu den neuen Preise zusammengefasst. Das macht Sitekick tatsächlich recht gut. Nimmt man ChatGPT-4 so bekommt man eine ähnliche Zusammenfassung, weswegen wir vermuten dass Tobit deren API nutzt.

Weitere Funktionen:

• Antworten – Team kann automatisch einen Entwurf für eine Antwort auf eine Nachricht erstellen.
• Schreiben – Aus einer kurzen Beschreibung erstellt Team einen professionellen Textentwurf.
• Übersetzen – Texte lassen sich ganz einfach in jeder beliebigen Sprache erstellen.
• Brainstormen Team macht kreativ mit Ideen für Claims, Argumente, Listen, Tipps, Aufmerksamkeiten.
• Verbessern – Klare Sprache, klare Botschaft: Prüfung auf Verständlichkeit, Schreibstil und Fehler. <<< Sie bekommen vor dem Absenden eine Bewertung Ihrer Mail!

Einige unserer Mitarbeiter testen es nun schon seit einigen Wochen mit gemischtem Echo. So ist in unserer Kommunikation das DU die Standard Anrede, denn meist pflegen wir lange Geschäftsbeziehungen und streben nicht den schnellen Verkauf an. Das hat sitekick leider nicht verstanden und können wir auch nicht einstellen.

Die automatischen Antworten sind in unserem Fall wenig technisch und daher eher nicht verwendbar. Vielleicht wird es in Zukunft noch besser, wenn all unsere Empfangenen und versendeten Mails von sitekick gelesen werden und zusätzlich den Datenbestand trainieren (Fine Tuning). Ob das kommt ist nur eine Spekulation von uns – bitte also nicht drauf warten ;-).

Ein großes Manko ist noch der Preis, denn verglichen mit anderen Diensten ist er ca. 33% teurer. Dafür ist Tobit Sitekick besser im System integriert und bietet einen guten Datenschutz.

Datenschutzkonforme KI in Unternehmen

„Obwohl leistungsfähige KI-Technologien immer zugänglicher werden und die Produktivität überall enorm steigern können, sind sie in Unternehmen unter Datenschutzaspekten oft noch ein rotes Tuch.“ Es geht aber auch anders: Mit dem neuen david Client Tobit.Team haben Sie die Lösung für den bedenkenlosen Einsatz von KI im beruflichen Umfeld.

Um die Daten zu anonymisieren nutzt Tobit eine speziell für Tobit.Team entwickelte Funktion namens „Named Entity Recognition“. Dabei werden zu keiner Zeit vertrauliche Daten preisgegeben

Auf https://tobit.com/team können Sie etwas mehr zur Anonymisierung durch Tobit lesen. Wer also sensible Daten hat, könnte so vielleicht eine KI nutzen, denn der Einsatz von ChatGPT und Konsorten in der Cloud verbietet der Datenschutz eindeutig. Wie man oben in den Einstellungen sieht kann die Anonymisierung lokal per Docker, in der Tobit Cloud – oder gar nicht geschehen.

Sollten Ihnen unser Text gefallen haben (der ohne KI verfasst wurde) und Sie noch Fragen an uns Menschen bezüglich Tobit David haben, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular, per Whatsapp oder telefonisch.